Như người mua đã biết thì Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây thấp nhất ngày nay do tập đoàn Google cung ứng cho người tiêu dùng. Google Drive ko chỉ giúp bạn lưu trữ file vĩnh viễn mà không tính ấy nó còn cung ứng hàng loạt các tính năng cực kỳ hữu ích cho người dùng. Vâng ! không biết quý khách đã biết tận dụng hết các tính năng mà Google sản xuất chưa nhưng trong bài viết này mình sẽ tổng hợp hầu hết những tính năng hữu ích nhất và những thủ thuật phải biết lúc sử dụng dịch vụ lưu trữ này.
Thủ thuật sử dụng Google Drive hiệu quả nhất
Để bắt đầu sử dụng Google Drive thì bạn hãy truy cập vào liên hệ này > sau đó nhấn vào đường link Go lớn Google Drive và bắt đầu dùng ngay thôi.
một . Tải file / upload file lên Google Drive
cực kỳ dễ dàng, tại giao diện chính của Google Drive thì bạn chỉ cần nhấn chuột bắt buộc > tìm Tải lên tệp... > sau ấy tìm file mà bạn nên upload lên là xong. Hoặc đơn thuần hơn nữa là bạn chỉ cấn kéo file cần upload vào giao diện của Google Drive là xong
>>> Dịch vụ uy tín: thiết kế lôgô
2 . Chia sẻ link Google Drive công khai
mang nghĩa là nếu như bạn sở hữu 1 file nào ấy muốn chia sẻ cho cộng đồng, bạn bè cùng download thì hãy là như sau: Nhấn chuột cần vào file cần chia sẻ và tìm Chia sẻ...
Tiếp theo bạn hãy nhấn vào biểu tượng "Nhận liên kết sở hữu thể chia sẻ được " > lúc này sẽ xuất hiện link download công khai và bạn có thể chia sẻ lên cho bạn bè, cùng đồng tải về.
Link sẽ có dạng như thế này: https://drive.google.com/file/d/0B0wT83_F9FcfS0JHbm5sRmlWSmM/view?usp=sharing
Hoặc 1 phương pháp khác là bạn mang thể vào phần tăng để cài đặt thuộc tính chia sẻ công khai của link download. Để làm cho được việc này bạn hãy nhấn vào phần nâng cao > nhấn vào Thay đổi....
Tiếp theo một cửa sổ Popup hiện ra, bạn hãy tích vào loại "Bật – công khai trên web " và nhấn Lưu là xong.
- Đọc thêm bài viết : làm thế nào để download khi Google Driver giới hạn lượt tải?
>>> Dịch vụ được quan tâm: thiết kế bộ nhận diện thương hiệu giá rẻ
3 . Thay đổi màu cho các Folder
Tính năng nhỏ này cũng khá hay, giúp kho dữ liệu của bạn trông đẹp và nhiều năm kinh nghiệm hơn phần lớn. Và đặc thù là không bị nhàm chán và mỏi mắt lúc chọn
Thực hiện: Nhấn chuột nên vào Folder mà bạn muốn thay đổi màu và tìm Thay đổi màu > sau ấy chọn màu sắc mà bạn thích thôi.
4 . dùng Word và Excel online nhanh chóng
trường hợp như bạn ngồi bắt buộc các máy tính ko cài word và Excel.. thì sở hữu thể chống cháy bằng cách tiêu dùng dịch vụ của Google Drive.
Thực hiện: Nhấn chuột phải vào giao diện của Google Drive và tìm theo nhu cầu sử dụng của bạn.
5. Hỗ trợ tạo trang điều tra online chuyên nghiệp
Về vấn đề này thì mình đã sở hữu nguyên một bài hướng dẫn cho các bạn rồi, trường hợp như bạn để ý thì mang thể xem lại bài viết: Hướng dẫn phương pháp làm cho phiếu điều tra Online chuyên nghiệp
6 . tiêu dùng Google Drive như Dropbox
1 tính năng tương đối hay của Dropbox đã được Google cung cấp cho các bạn ấy là bạn sở hữu thể xem dữ liệu offlline ngay cả trùng hợp sở hữu kết nối internet.
Thực hiện: Bạn chỉ bắt buộc tải ứng dụng Google Drive và cài vào máy tính là xong, toàn bộ dữ liệu mà bạn upload lên Google Drive sẽ được đồng bộ ngược trở lại máy tính, và có thể đồng bộ sang các máy tính khác cực kỳ dễ dàng.
ngoại trừ ra bạn sở hữu thể đồng bộ dữ liệu của bạn qua đa dạng trang bị rất dễ dàng, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng, và các máy tính khác cực nhanh, chỉ phải trên máy tính, điện thoại.. đấy sở hữu cài app google drive là được.
>>> Mời bạn xem thêm: logo công ty
7 . Dịch tài liệu nhanh chóng
Tính năng này cũng tương đối hay và hữu ích. Mình lấy ví dụ thế này: Bạn mang tải được một tài liệu rất hay bằng ngôn ngữ Tiếng Anh, nhưng do mới bập bẹ chữ đọc được chữ không phải bạn ko thể hiểu trọn nghĩa được. tất nhiên, 1 giải pháp mà bạn nghĩ tới ngay trong đầu sẽ là Google dịch đúng không
cách đấy cũng được, tuy nhiên nó sẽ vô cùng mất thời gian. Thay vì sử dụng Google dịch, bạn hãy upload nó lên Google Drive và dịch luôn đa số tài liệu mang phải hay hơn ko ?
Thực hiện: Nhấn chuột phải vào tài liệu mà bạn muốn dịch > chọn Mở bằng > tìm Google Tài liệuđể mở tài liệu ấy ra.
Tiếp theo bạn hãy tìm Công cụ > lựa tìm tiếp tính năng Dịch tài liệu.. như hình bên dưới.
Okey ! chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch thôi. Ví dụ mình dịch từ ngôn ngữ Tiếng Việt sang Tiếng Do Thái nhé 
- Đọc thêm bài viết: cách chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Fonts chữ
8 . Scan hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng text
một tính năng mình cho là siêu hay đó là bạn mang thể sử dụng Goolge Drive để Scan tài liệu từ hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa được là hơi chính xác.
Thực hiện: Upload hình ảnh hoặc là file PDF mà bạn muốn scan. Tiếp theo nhấn chuột bắt buộc vào file ấy > chọn Mở bằng > tìm Google Tài liệu để mở hình ảnh đó ra.
Bạn đợi 1 lát cho chương trình thực hiện quét, và kết quả đây nhé: Hình ảnh bên trên và text hiển thị bên dưới. Scan cực kỳ chuẩn đúng ko quý khách
9 . Đính kèm file có dung lượng to nhanh vào Gmail
Như các bạn đã biết thì lúc gửi file qua Gmail sẽ bị giới hạn về dung lượng, và mình nhớ ko nhầm là dung lượng tối đã mà Gmail hỗ trợ là 20MB thôi thì nên, nhưng lúc bạn thực hiện gửi một file nặng tầm 3MB thôi là đã mất số đông thời gian rồi.
Vậy giải pháp cho khách hàng khi này là hãy upload tài liệu ấy vào Google Drive, sau ấy để đính kèm tài liệu ấy vào Gmail thì bạn chỉ phải khiến cho như hình dưới là xong.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét